De INCOGA NORTE, S.L.U., nous comprenons qu’il est essentiel de maintenir une relation transparente avec vous.
Vos données seront traitées conformément à la législation en vigueur et, en particulier, conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Également en ce qui concerne la Loi Organique 3/2018, du 5 décembre, Protection des Données Personnelles et Garantie des Droits Numériques.
Une lecture attentive de notre politique de confidentialité vous fournira les informations nécessaires pour savoir quelle destination nous donnerons aux données que vous nous fournissez.
Si vous ou une personne autorisée nous avez fourni vos données, nous vous informons que INCOGA NORTE, S.L.U., avec CIF: ESB15847262 est responsable de leur traitement. Ces données seront traitées conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur sur la protection des données à caractère personnel.
Il est possible qu’il y ait d’autres contrôleurs dans les traitements que nous effectuons, dans ce cas, nous informerons toujours qui est le responsable du traitement d’eux, ainsi que leurs données d’identification.
De INCOGA NORTE, S.L.U. nous nous engageons à respecter l’obligation de secret des données personnelles et son devoir de les conserver. À cette fin, nous prenons les mesures nécessaires pour empêcher leur altération, leur perte, leur traitement ou leur accès non autorisé conformément au règlement.
INCOGA NORTE, S.L.U. fait partie d’un groupe formé par :
INCOGA NORTE, S.L.U. (B15847262) – CERCONS 06, S.L.U. (B70067145) – DECORGA PINTURA, S.L. (B15955958) – EL HUERTO DE SANTA CRISTINA, S.L.
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(B70572045)– COTO RIVAS, S.L(B15156995)- ESTUDIO DE INGENIERIA DE RUIDOS Y AISLAMIENTOS, S.L (B70019138)- LUPA EVENTOS, S.L.(B70541586).
De INCOGA NORTE, S.L.U. nous informons via le site www.incoga.com dans la section correspondant à la politique de confidentialité. Plus d’informations dans «Mentions légales».
Les données personnelles que nous traitons sont :
Dans INCOGA NORTE, S.L.U., nous traitons vos données personnelles toujours dans le strict respect de la législation en vigueur. En outre, nous vous informons que nous disposons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité optimal, garantissant ainsi que seules les personnes ayant une autorisation y accéderont, que nous les garderons entières, en évitant toute perte intentionnelle ou accidentelle et que nous avons renforcé les systèmes et services de traitement des données.
Les opérations, procédures et procédures techniques que nous effectuons de manière automatisée ou non automatisée et qui permettent la collecte, le stockage, la modification, le transfert et d’autres actions sur les données à caractère personnel sont considérées comme le traitement des données à caractère personnel.
En outre, nous signalons un traitement conjoint des données par les entités du groupe détaillé au point 1 de la présente politique de confidentialité.
La base de la légitimité du traitement des données personnelles sera celle résultant de la relation contractuelle ou précontractuelle, de la relation de travail ou de tout autre traitement nécessaire au traitement des données, tel que le consentement exprès.
Dans le cas de la réception de communications par ces moyens (emails, messages de réponse automatiques et autres systèmes de communication), nous vous informons que les messages sont adressés exclusivement à leur destinataire et peuvent contenir des informations privilégiées ou confidentielles. Si vous n’êtes pas le destinataire prévu, nous vous informons que l’utilisation, la divulgation ou la copie non autorisées sont interdites par la loi applicable.
Conformément aux dispositions de la loi 34/2002 du 11 juillet, Services de la société de l’information et du commerce électronique, et de la directive 2002/58/CE, nous vous informons que dans le cas où vous ne souhaitez pas recevoir de communications et d’informations de nature commerciale via ce système de communication électronique, vous nous informez de la même manière en indiquant en la matière «ARRÊT DES COMMUNICATIONS COMMERCIALES» afin que vos données personnelles soient supprimées de notre base de données. Votre demande sera traitée dans les 10 jours suivant l’expédition. Dans le cas où nous ne recevons pas de réponse expresse de votre part, nous comprendrons que vous acceptez et autorisez notre entité à continuer à effectuer les communications susmentionnées.
Les données personnelles relatives aux personnes physiques que INCOGA NORTE, S.L.U. recueille par quelque moyen que ce soit, seront conservées tant que l’intéressé ne demande pas sa suppression. De même, ils seront conservés aussi longtemps que la relation à l’origine du traitement des données est maintenue, en respectant en tout état de cause les délais de conservation légaux. Après cette période, les données personnelles seront supprimées de tous les systèmes INCOGA NORTE, S.L.U.
Il n’y aura pas de transfert, de transmission ou de transfert de données à caractère personnel, à l’exception de celles déjà informées, sauf en raison d’une obligation légale. Si, à la demande de l’Administration Publique ou des Institutions Autonomes dans le domaine des fonctions que la loi leur assigne expressément, vos données nous sont demandées, celles-ci seront transmises.
En cas de transfert, de transmission ou de transfert de données personnelles en dehors des cas susmentionnés, vous en serez informé à l’avance afin que, le cas échéant, vous nous donnez votre consentement.
Mais pour pouvoir s’organiser correctement, avoir de bonnes opérations et procédures qui garantissent une bonne gestion, de INCOGANORTE, S.L.U.il peut être nécessaire d’avoir à engager les services de conseillers, de professionnels ou d’autres sociétés de services pour traiter les données selon nos instructions.
Ce traitement pour le compte de tiers est régi par un contrat écrit ou sous une autre forme légalement acceptée et qui permet de prouver sa conclusion et son contenu, en précisant expressément que le sous-traitant traitera les données conformément à nos instructions et ne les appliquera pas ou ne les utilisera pas à des fins autres que celles contenues dans ledit contrat, ni ne les communiquera, même pour le stockage, à d’autres personnes.
La réglementation sur la protection des données vous confère les droits suivants :
Si vous souhaitez plus d’informations sur le traitement de vos données, rectifier celles qui sont inexactes, s’opposer ou limiter tout traitement que vous estimez n’est pas nécessaire, ou demander l’annulation du traitement lorsque les données ne sont plus nécessaires, vous pouvez contacter INCOGA NORTE, S.L.U. à Ctra. Baños de Arteixo, 33, 15008 — A Coruña (A Coruña) ou par courriel à incoga@incoga.com.
De même, nous tenons à vous informer que vous pouvez retirer le consentement donné sans affecter la légalité du traitement déjà effectué, en envoyant votre demande à la même adresse indiquée au paragraphe précédent. Dans ce cas, vous devez accompagner votre demande, une copie de votre carte d’identité ou d’un document prouvant votre identité.
Rappelez-vous également que vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données (AEPD), si vous considérez vos droits Protection des données C/Jorge Juan, 6 28001-Madrid — FAX enfreint : 914483680- TELF : 901 100 099- Courriel : ciudadano@agpd.es
Nous détaillons ci-dessous les finalités du traitement des données effectué par l’un ou l’autre des responsables du traitement énumérés ci-dessus.
ACTIVITÉ DE TRAITEMENT | OBJET DU TRAITEMENT | FONDEMENT DE LA LÉGITIMATION |
---|---|---|
Gestion du travail | Gestion du personnel pour formaliser un comptoir de travail, le contrôle des dossiers, la gestion de la paie | Relation contractuelle |
Gestion fiscale et comptable | Traitement nécessaire au respect des obligations fiscales et comptables | Relation contractuelle Obligation légale pour le responsable du traitement Intérêts légitimes prédominants du responsable du traitement ou de tiers |
Gestion des contacts | Traitement des données pour pouvoir maintenir les communications avec les parties intéressées | Relation contractuelle Intérêts légitimes prédominants du responsable du traitement ou de tiers Consentement exprès de la partie intéressée |
Prévention des risques professionnels | Respect de la législation en vigueur en matière de prévention des risques professionnels et de surveillance de la santé | Relation contractuelle Obligation légale pour le responsable du traitement |
Vidéosurveillance | Capture d’image par le système de vidéosurveillance ou le système d’alarme avec capture d’image, pour protéger les actifs de l’entité | Intérêts légitimes prédominants du responsable du traitement ou de tiers |
Gestion des candidats à un emploi | Sélection du personnel et fourniture d’emplois grâce à la gestion des programmes d’études, à des entretiens personnels et à des tests d’évaluation | Intérêts vitaux de la personne concernée ou d’autres personnes Consentement exprès de la partie intéressée |
Communication d’informations et notifications | Diffusion des activités et notifications d’informations pertinentes relatives à l’activité de l’institution | Intérêts légitimes prédominants du responsable du traitement ou de tiers Consentement exprès de la partie intéressée |
Gestion de la clientèle | Traitement des données nécessaires au maintien de la relation commerciale/contractuelle avec les clients, facturation, service après-vente, envoi de promotions et de publicité et fidélisation. | Relation contractuelle Relations commerciales |
Envoi de publicité/td> | Envoi d’informations commerciales, de notifications d’actes et d’événements d’intérêt, d’offres, d’informations sur les produits et services, aux clients ou aux clients potentiels. | Consentement exprès de la partie intéressée |
Contrôle du travail | Contrôle de la présence des employés sur le lieu de travail (vacances, absences de présence, inscription à la journée) | Relation contractuelle Obligation légale pour le responsable du traitement Intérêts légitimes prédominants du responsable du traitement ou de tiers |
Gestion des fournisseurs | Analyse, évaluation, passation de marchés, gestion des commandes et gestion des paiements auprès des fournisseurs | Relation contractuelle |
Gestion de l’enregistrement des utilisateurs de la plateforme web | Enregistrement, maintenance et préservation des utilisateurs de la plateforme web | Relation contractuelle Consentement exprès de la partie intéressée |
Gestion des commandes | Gestion et traçabilité des commandes passées via les différents canaux de distribution du responsable | Relation contractuelle Relations commerciales |
Gestion des clients potentiels | Être en mesure d’effectuer les communications nécessaires avec des clients potentiels et/ou d’autres parties intéressées, en envoyant des devis, des tarifs, des coûts des produits et d’autres informations demandées avant d’établir une relation contractuelle | Relations commerciales |
Formation des employés | Traitement des données nécessaires à la formation des employés et du personnel intéressé | Obligation légale pour le responsable du traitement Intérêts légitimes prédominants du responsable du traitement ou de tiers |
Gestion des garanties | Gestion de la garantie des produits vendus en conformité avec le décret législatif royal 1/2007 | Obligation légale pour le responsable du traitement |
Gestion Web | Gérer les requêtes, les contacts et les plaintes reçus via le site Web | Consentement exprès de la partie intéressée |
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